財務收支應注意事項：

一、管理費及其他收入要清楚、公平，不可遺漏；不能因人而有不同的管理費計算標準，或對其他收入另有暗盤回扣。管理費計算標準應由區分所有權人會議決議始生效力。

二、管理費及其他應繳費用之收據本，在未交付予承辦經收人前應先核對連號無誤，再於每張收據單用印以為徵信，並可防止人為作弊。每月回收做帳時亦應正確核對是否連號。

三、不論是支票或現金收入，收款人應於期限內轉交財委或存入帳戶，以免另生事端。各項支出必須附上正式單據，並經管委會審核通過，始按照合理有監督的方式發放，並由收款人簽收存檔，以備稽查之用。

四、每月公布財務收支報表，除收支憑證外，並附存摺影本以昭公信(財委須查驗正本)。

五、印章保管要小心，不可隨意交予他人用印，尤其是與銀行往來用印的印章，98年9月間台中市西屯區有一社區總幹事，乘管委會疏於監督，以致心生竊占念頭將主委、監委、財委三人的印章偷偷蓋在空白提款單，並偽造主委簽名盜領定存解約金，及侵吞管理費共八百多萬元。

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社區女總幹事 盜領800萬公款

【王煌忠╱台中報導】台中市「瑞聯天地」社區Ｂ區一名王姓女管委會總幹事，為了替在中國經商失敗負債的前夫還錢，三年前開始陸續侵占管委會公款八百多萬元，住戶昨開會決議對她提業務侵占、偽造文書告訴並追回公款；王女東窗事發後不知去向，昨雖提出自白書向住戶致歉並表明願分期償還，但住戶仍痛批她：「沒良心！」

偷印章蓋提款單「瑞聯天地」是中市西屯區知名社區，Ｂ區共有三百零八戶，住戶表示，擔任該大樓四年總幹事職務的王珮玉，每月支薪三萬多元，平時對社區事務熱中，很難想像竟會挪用公款。

根據管委會調查，王女自二○○七年二月起數度將主委、監委、財委三人的印章偷蓋在空白提款單，並偽造主委簽名，將管委會四百八十萬元定存解約盜領一空，另侵吞管理費三百九十多萬元。

本月初，社區財務委員進行交接時，才發現定存已被解約盜領，活期存款只剩兩萬多元，王女才坦承利用職務之便侵占，經管委會催討，王女先籌出一百萬元歸還，並允諾將以每月二十萬元分期攤還。【摘自 蘋果日報】2009年09月28日

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