會議前準備工作

1、選定適合開會的場所。2、找相關人員先行會前會，議題設計安排。3、開會通知。4、會議場所的安排佈置（布條、珍珠板字、桌花等），會中需要的器材如投影機、麥克風、拍照錄影、錄音器材等的準備、會議資料準備（主席台上名牌製作、簽到表、議程表等）、報到處服務台所需物品之準備。5、司儀紀錄與接待人員的安排。6、會場空調檢查、補強配置。7、選舉應準備物品，如選票、圈選工具、印台、投票匭、計票海報等。8、準備相關法規資料，以備不時之需。

會議中各種狀況應對

1、應依循會議規範第八條第一項會議程序及第十七條主席之任務的規定進行。2、平時就應練好開會技巧的基本功，才能應付各種突發狀況。我認為除了「民權初步」及「會議規範」外，尚有「人民團體法」、「人民團體選舉罷免辦法」、「公司法」、「公寓大廈管理條例」…等相關法令之鑽研，並將其條文化運用到會議上，即所謂的「習練演試」，如此才能熟能生巧、運用自如。

會議後應有態度

會議結束後，不是曲終人散一了百了，對新當選者來講是新責任的開始(有選舉者)，首先應審閱歷屆過去所做的紀錄（如會議紀錄、各種設備之修繕紀錄、行事日誌等），正所謂凡走過必留下痕跡，新人可從過往事跡學習如何處理事務；另一方面，對新決議的案子亦須妥善執行、認真督導，並做存檔以供日後檢查追蹤用，這才是開會的重要目的之一。

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