營建署出版的公寓大廈自治管理手冊第9頁：
在從事公寓大廈的會議籌辦及執行時，必需了解《公寓大廈管理條例》、規約及區分所有權人會議決議、《會議規範》等內容對會議事項的規定。
《會議規範》第24條：
請求發言地位 出席人發言，須先以左列方式之一，請求發言地位。經主席認可後，始得發言。（一）舉手並稱呼主席請求發言。（二）以書面請求，遞交主席，並註明姓名或議席號數。
主席對前項各款之請求，應點首示意，或稱呼會員，准其立即發言，或紀錄各請求人之姓名席次，依次准其發言。
左列事項無需討得發言地位，並得間斷他人發言：（一）權宜問題。（二）秩序問題。（三）會議詢問。（四）申訴動議。
《會議規範》第25條：聲明發言性質 出席人取得發言地位後，須首先聲明其發言性質，對在場之問題，為贊成，為反對，為修正，或為其他有關動議。
《會議規範》第27條：發言禮貌 發言應有禮貌，就題論事，除以對人為主體之議案外，不得涉及私人私事，如言論超出議題範圍，或有失禮貌時，主席應予制止，或中止其發言，其他出席人，亦得請求主席為之。
還有《會議規範》第28條：發言次數及時間，.......等，如果所有出席人、列席人都懂會議的民主素養，那麼，開會才會有很好的效果。
萬一遇到難分難解的議題而爭論不休，此時出席人可提「休息動議」或「停止討論動議」，主席徵求附議，決議通過把氣氛緩和後，可以私下進行溝通，此乃事緩則圓；另一種是已到預定安排休息的時間點，主席可以主動徵詢全體出席人的意見，如無異議，即可宣布休息。
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