記錄時間: 90年8月25日晚上08:00至12:30 地點 VIP館三樓
主席: 徐○○ 記錄: 甲○○
應到人數:22人；實到人數:17人；委託人數:4人；請假人數:1人
出席名單： 徐○○……等共17人
委託未出席: 丙○○(委託簡○○) ．○○公司(委託乙○○公司)……等共4人
請假未出席：共1人 郭○○
討論及決議事項
主席：祝社區全部住戶情人節快樂！
一、年繳管理清潔費折扣討論議決。
決議：一次繳交1年期管理費（含汽、機車清潔費），繳交期限從90年9月1日至91年8月31日止可享8折優待，即日起依公告內容實行之。
二、討論第三屆管委會年度基本建設計劃表。（附件二）
決議：如（附件二）全文無異議通過，由主委（管理中心）分文交各組負責規劃督導執行。詳細內容如下列：（略）
三、社區其他討論和決議事項
1、2001年○○○社區跨社區際9號球撞球大賽，擬在9月底舉行相關事項另行公告之。
2、管委會公關組長連錦鐘與○○牙醫診所洽商簽定特約乙案。經決議通過詳如（附件四）
3、經多家消防公司實地堪察後發現部分消防安檢缺失報告內容不夠確實，委員提議重點複檢，經討論後決議授權消防、議事、總務組研議後督導執行。
4、7-11商店將進駐本社區，除已依規定提出裝潢保證金（施工安全切結書）和營運報告外，另提供公設使用補助款伍萬元整，裝設穩壓電容器做為改善本社區電壓穩定之用。
四、提案討論：
1、F棟住戶康○○小姐提案：各樓層應加裝樓層標示牌（壓克力材質）
決議：由總務組負責估價交管理中心執行。
2、管委會蔣監委兼議事組長提案：詳如（附件五）
決議：經討論修正後如（附件五），全文通過依據實行。
3、張副主委、茅監委提議建立管委會書面督導模式（附件六）
決議：經討論後決議詳如下列：（略）
4、委員提議本社區經費動支方式是否可訂規則？
決議：本社區管委會經費動支方式（包括各項工程費用及雜項開支）
30萬元以上→公開招標
20萬元以上→三家以上比價
10萬元以上→議價
10萬元以下→授權主任委員裁決
五、下次會議時間：90年9月24日星期一晚上8:00 。
本次第一次委員會議自8月25日晚上8:00至12:30散會。
■■大解讀■■
一、出席名單中有○○公司委託乙○○公司，按公司為法人一種，並無自然實體，應指派代表人行使權利，可參閱經濟部94年7月26日經商字第09400576240號函示文，至代表人與法人間，其性質應為民法上之委任，出具足資證明其委任之關係文件即可，另參閱經濟部95年3月27日經商字第09500532900號函，所以，乙○○公司應是以自然人身分代理。
二、「討論及決議事項」之前應有「報告事項」，而且這裡也不適合有「主席致詞」。還有，為何會有「討論及決議事項」與「討論提案」二個呢？應該參照會議規範的議程較妥。
三、管理費係指共用部分、約定共用部分之修繕、管理、維護之支出，固由管理委員會為之，惟其費用由公共基金支付或由區分所有權人按其共有之應有部分比例分擔之，若區分所有權人會議或規約另有規定者，從其規定，公寓大廈管理條例第10條定有明文，所以，有關管理清潔費折扣討論案理應交由區分所有權人會議討論決議。
四、提案討論之1.「F棟住戶康○○小姐提案」亦有不妥，因康○○小姐僅為列席人是無提案權，按出席人有發言、動議、提案、討論、表決及選舉等權利，而列席人僅得參與本身所代表單位有關問題之「發言與討論」，會議規範第20、22條分別定有明文。如其意見要轉為討論決議應由出席人提出較宜。
五、會議紀錄末應有簽認欄供會議主席簽名，以示負責。
六、管理委員會議開會時間要4.5小時(每月一次以上)，那區分所有權人會議想必更花時間，如此冗長的會議，並非有效率的展現，且其既傷身，亦可能會影響到出席人家庭的生活步調啊！
