會議主席:主任委員甲○○
會議時間:九十二年元月十日晚上21:00。
會議地點:社區B1F文康中心會議室
出席委員:副主委兼財務委員乙○○、資訊委員丙○○、監察委員丁○○、機電委員戊○○。
會議記錄:管理中心 己主任
會議程序:
壹、主席致詞(甲主任委員):[略]
貳、財務報告(乙副主委):[略]
叁、上次會議決議事項執行報告:[略]
肆、管理中心工作報告:
一、行政:
1、管理中心提出92年年度計劃,請參閱。
2、健身房跑步機面板及健身車布條故障○○公司報價跑步機面板加IC板兩組3600元、健身車布條450元合計4050元。
●委員會指示:通過;由原廠商報價維修。
二、安全:[略]
三、機電:
1、A1、B棟揚水馬達於12/28由機電委員驗收完成,控制盤內須更換部份控制開關:無熔絲開關6只@720元,電磁開關6只@362元合計6492元。
●委員會指示:通過;並由機電委員負責驗收。
伍、議題討論:
1、○○美容部設立招牌一案,請討論。(附招牌設計圖) 。
委員會決議:要求該招牌不可突出建築物並不可破壞大理石,要求管理中心監督。
2、大廳地面處理詢價協合石材維護公司報價計41坪, A案(鑽石研磨+3層結晶處理):98400
元,B案(3層研磨粉處理):36900元。
委員會決議:由管理中心多找兩家報價比較。
3、管理中心建議影印機分租給其他社區,即可節省開支又可降低月租金。
委員會決議:以影印點數卡售出,增加社區收入。
陸、臨時動議:
1、社區是否提供春節加菜金1200元給鄉公所清潔隊。
委員會決議:通過;提供1200元作為清潔隊加菜金。
2、春節社區如何佈置。
委員會決議:由管理中心策劃,費用預算3000元。
3、A棟大廳除溼機故障是否送修或購新。
委員會決議:先以原廠送修詢價若費用超過3500元,再以購新機方式處理。
柒、主席結論:請管理公司擬第三屆區分所有權人會議籌備計劃於下次會議提出。
捌、散會:下次會議時間:二月七日21時
■■大解讀■■
一、前開會議紀錄雖有記載五位委員出席,然並無應到幾人,所以看不出是否已達法定開會額數,如果能有應到與實到幾人之記載最為正確。
二、「報告事項」既有廠商報價討論之議題,就應列於提案中經過討論後再決議較為適宜,如果僅在「報告事項」中以「指示」解決,似與民主機制有所悖離。
三、議題討論之提案均無提案人,亦無附署人,臨時動議之議案均無動議人,亦無附議人。
四、散會時間要記載,會議記錄末亦需有會議主席簽名用的簽認欄,以示負責。