開會事由：管理委員會例會
開會時間：98年 9月 2日 20時00分
開會地點：主委甲○○
出席人數：應出席人數：8人。【1人請假】 實際出席人數：7人
壹、主席報告：略
貳、工作報告
一、管理費：
本季（7、8、9月）：已收得61戶計117,600元（52.6%），未繳戶數55戶欠費催收：截至目前為止，本季之前欠費金額合計571,200元。
二、車道鐵捲門：
目前使用狀況良好，若安全感應器再測試沒問題後，爾後則委由○○保全協助後續保養事宜；另鐵捲門應住戶要求，並減少開、關使用次數，延長使用壽命，開放時間變更為早上0700-0830，下午1800-2000。
三、～十三 （略）
十四、下次開會時間：10月7日（星期三）。
叁、主席結論：略
備註：為減少紙張及墨水浪費，並響應環保節能省碳，爾後會將會議記錄公告於1、社區部落格（http:/blog…………………………/或搜尋”○○社區”）2、警衛室走道 3、公佈欄，請各住戶於上述地點參閱，十月份起將不再發送會議紀錄紙本。
■■會議紀錄大解讀■■
一、會議程序僅列「報告事項」，卻省略《會議規範》第8條規定的「討論事項」，不符規定，應將「報告事項」中有充分討論必要之具體事實，於會議前以提案處理之，議程除事先提案之案由外，另需有「臨時動議」項目，以供出席人臨時想要動議之用，再來才是非動議性質的「建議事項」或「自由發言」。
二、前開會議紀錄末，有備註「為減少紙張及墨水浪費，並響應環保節能省碳，爾後將不再發送會議紀錄紙本，………….。」惟依公寓大廈管理條例第34條「區分所有權人會議應作成會議紀錄，載明開會經過及決議事項，由主席簽名，於會後十五日內送達各區分所有權人並公告之」。所以，「區分所有權人會議」之會議紀錄紙本是不能省的，至於管理委員會議之紀錄是否需要送達，雖公寓大廈管理條例並無此規定，仍應以社區規約或社區議事規則有所規範較為適宜。
三、會議紀錄最後一項是「散會」，應記載散會時間。
四、會議紀錄末應有簽認欄供會議主席簽名，以示負責。
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