時間:97年3月1日(星期六)下午14:00時
地點:○○區民活動中心
主席:楊主委○○小姐
住戶總數:298 戶 出席住戶:168 戶(含委託書12戶) 出席委員:略
列席貴賓:○○里 袁里長 空中大學 廖祕書 ○○樓管 陳副總
記 錄:總幹事 張○○
一、主席致詞:
1.感謝大家的出席,先向大家拜個晚年,祝福大家鼠年行大運,心想事成。
2.首先先向大家報告有關出席費事項,原意為使住戶大會能圓滿成功,鼓勵出席,因此發出席費。因有部分住戶質疑公平性問題,故訴請大會討論表決。
決議:一致鼓掌通過。
執行:於會議結束時,請住戶簽退領取500元(委託出席200元)。
二、來賓致詞:略
三、會務報告:略
四、議題討論:
(一)年底回歸公寓大廈管理辦法相關事宜討論
1.回歸公寓大廈管理辦法管委會已選定自行辦理,每戶補助150元。
2.有關回歸依程序按時程會公告住戶知曉。
3.回歸後2.5%提撥款社區將自行管理。個人提供建議:部份款項成立基金做設備維修或更新設備時使 用,部分退還住戶。此項請住戶表達意見以供爾後會議參考。
(二)停車場臨停收費管理辦法討論
表決:76票同意修正通過,30票反對通過,其餘無意見。
決議:此辦法多數決通過訂定,詳附件,請管委會確認收費之合法性後再實施。(臨停不對外開放,限住 戶親友。廠商洽談或施工等,臨停不收費)
(三)停車場停車管理工作討論(1)換證(2)年度抽籤
說明:1~4(略)
5.年度抽籤是否執行?
決議:一致鼓掌通過。
6.一年重抽一次或二年重抽一次?
表決:一年重抽一次24 票;二年重抽一次82 票,其餘無意見。
決議:二年重抽一次(今年5月重抽,並自當月起依新車位費率計算住戶管維費)。
(四)機車停車管理、收費辦法討論
說明:略
決議:一致鼓掌通過。
(五)規約的增修討論
1.停車場管理辦法(手冊第24頁)
(1)第三條第二款 汽車停車格依車位大小、位置及停車便利性,分為A、B、C、D、E 五級。
修正後 汽車停車格依車位大小、位置及停車便利性,分為A、B、C、D、E、AE 六級。
(2)~(5)略
2.住戶公約(手冊第32 頁)
(1)……略
3.組織章程(手冊第38頁)
(1)……略
五、臨時動議
1.96年3月17日住戶說明會的規約辦法是否追認?
決議:全體一致鼓掌通過。
2.B2 垃圾區改善案。
決議:管委會已排年度預算15萬元,將於管委會研議改善。
3.210巷機車進出危險,請改善。
決議:詢問相關單位,是否可施做,再提管委會研議。
4.對講機故障(螢幕影像重疊、沒影像、不通話等)。
決議:請總幹事聯絡廠商勘驗檢修。
5~10:略
11.30棟2—10 樓外牆之排水管,風大時敲擊聲響,請改善。
決議:請總幹事連絡廠商勘查檢修。
六、散會:下午 17 時 30 分
■■大解讀■■
一、會議名稱依公寓大廈管理條例規定應正名為「區分所有權人會議」較為妥適。
二、會議程序有點混亂,在主席致詞時卻又穿插「議題討論」。
三、提案是以書面提出,需有提案人及附署人;動議是以口頭為之,需有動議人及附議人,再經由討論、表決完成之,但前開表決紀錄多是一致鼓掌通過,較為不宜,法院有因無法證實得勝方之實際人數而判決表決無效者。
四、前開臨時動議多像建議事項,其實,臨時動議與「議題討論」性質相同,所以應該與「議題討論」一樣有案由、說明、決議循序進行,不能將「臨時動議」當作「建議事項」處理。如果在「臨時動議」後面增加一項「建議事項」,就比較分得清楚了。
五、會議紀錄末應有簽認欄供會議主席簽名,以示負責。