壹、時 間:97年9月19日(週五) PM 20:00 ~22.:00
貳、地 點:社區會議室
參、主 席:主委甲○○ 記錄:總幹事
肆、出席委員:主委甲○○ 、副主委乙○○、監委丙○○、安全委員丁○○、環保委員戊○○、行政委員己○○、 園藝委員庚○○。
伍、列席人員:○○保全-黃○○
陸、主席報告:略
柒、上次會議決議執行情形:略
捌、討論議題:
議 題 一:委員會會議調整為每月一次。
決 議:
1.出席委員全數表決通過。
2.如逢緊急需求則召開臨時會議。
玖、臨時動議
提 案 一:受信總機常常收到誤報訊息。
說 明:1.受信總機一收到誤報訊息,立刻發出警報,造成值勤安管員困擾,當訊息無法解除時,安管員用 牙簽固定復歸鍵,使燈號及音響不再發生,這樣就引伸另一個問題,當真正發生事故時,安管員 無法立刻得到訊息,即刻處理。
2.因受信總機一個燈號表示一層樓或同一回路,它包括了公設部份及私有部份,假如公設修復好, 仍舊發生誤報,這個問題就產生在私有部份。
決 議:
1.感應器及線路方面,屬於公設部份由管委會負責,屬於私有專有部份按照消費者付費原則,。
2.如果發生誤報,盡快馬上發覺誤報點,馬上修復,如有發生在私有專有部份,敬請芳鄰配合,共同解決誤報問題,這個問題影響到芳鄰生命財產安全。
提 案 二:管理中心電腦購買防毒軟體案。
說 明:保護管理中心電腦不遭受電腦病毒侵入。
決 議:向中華電信查詢安裝防毒軟體事宜。
提 案 三:健身設備維修案:1.腳踏車的腳踏板軸承螺絲斷在內部。2.跑步機運轉聲音很大。
決 議:
1.腳踏車腳踏車板軸承螺絲,用其他方式取出,無法取出時採用點焊方式固定。
2.跑步機請喬山來維修。
提 案 四:○○大理石維養續約案。
說 明:○○大理石許○○參加委員會會議。
決 議:仍舊由○○大理石服務。
提 案 五:○○機電維修保養續約案。
說 明:○○機電周○○總經理參加委員會會議。
決 議:仍舊由○○機電服務。
拾、散會。
■■大解讀■■
一、提案與動議是有所區別,提案是以書面提出,需有人附署;動議是以口頭為之,亦需有人附議,請參閱會議規範第31至34條規定。所以,前開會議紀錄「討論議題」有如會議議程之討論提案,在開會前議程即已列入,而臨時動議之「提案」應以「案由」或官方喜歡用語「第一案」以資區別,比較不會混淆。
二、臨時動議後增列建議事項或自由發言是有其必要,如本會議紀錄臨時動議之提案一,就其內容觀之,應屬報告事項或移至建議事項、自由發言即可解決。
三、臨時動議提案四、提案五說明欄既早已有邀請廠商到場報告,顯示此舉並非臨時要動議,應於會議前即提案列入第「捌」項討論議題中,始為適宜。