一、開會事由：依社區規約制訂每年召開並於會中遴選下屆管理委員會委員。

二、開會時間：97年11月23日上午8時30分

三、開會地點：社區B1 桌球室

四、主 席：甲○○ 紀錄：乙○○

五、出席人員：（如出席人員名冊）

出席區分所權人為115戶，委託書57戶，合計出席區分所有人權會議為172戶。

六、列席人員：略

七、主席報告：感謝各位住戶撥冗參加本次會議，目前與會人數已超過法定人數現在宣佈會議開始。

八、宣讀上次會議紀錄及執行情形：略

九、報告事項及決定：略

十、討論事項及決議：

第一案

（案由）：管委會委員人數減少案

（說明）：提案原由、社區委員人數計共17人，法定應出席人數比例1/2為9人，管委會始得合法召開會議及決議事項。然2008年管委會出席人數平均為9.86人，出席比例為58%。尤有甚者，B1、1F、2F 三席及部分委員出席率為0，致使召開會議多次都需等待20分鐘左右，人數達到最低門檻才召開，使委員會運作增加難度。故提案減少不出席委員之席次，以利後續管理委員會之運作。

提案一：將B1、1F、2F 之委員人數由現行之三席減為一席，其餘不變，委員數變為15 席，法定出席人數為8 人。

提案二：將B1、1F、2F 之委員人數由現行之三席減為一席，各棟委員也減少一席，委員數變為10席，法定出席人數為5人。

提案三：當選委員若例行會議連續三次不到則自動喪失委員資格。

（決議）：本次投票結果；同意採取提案三，贊成票共100票，本次投票結果贊成票超過半數，因此本案通過第三提案。

第二案：（略）

第三案

（案由）：壁磚修繕案

（說明）：（略）

提案：評估大廳及各樓層較危險之壁磚部份，予以修繕補強，杜絕危安事件。

（決議）：本次投票結果；贊成票共91票，本次投票結果贊成票超過半數，因此本案通過。

第四案

（案由）：電梯電機設備改修案

（說明）：提案原由、本社區D、E 兩棟之電梯，今年出現幾次電梯關人及忽然停止之事件，造成當事者之恐慌。部分原因經修繕後已排除，然電梯廠商建議電機設備修改，應可解決此種問題，然廠商也不敢保證修改後絕無問題。電梯廠商報價為每台18萬，計兩台共36萬。

提案：D、E 兩棟曾發生故障之電梯，建議予以改修，然廠商部份仍可多找幾家評估比價，以防止相關事件再發生。

（決議）：本次投票結果；贊成票共90票，本次投票結果贊成票超過半數，因此本案通過。

第五案：（略）

十一、臨時動議及決議：

第一案

（案由）：管理費調整案

（說明）：（略）

（決議）：本次投票結果；贊成票共28票，本次投票結果，贊成票超未過半數，因此本案不通。

第二案

（案由）：針對第七屆起管理委員出席年度全勤者予以表揚案

（說明）：（略）

（決議）：本次投票結果；贊成票超過半數，因此本案通過。

第三案

（案由）：汽車管理費調降案

（決議）：本次投票結果；贊成票共44票，本次投票結果贊成票超未過半數，因此本案不通。

十二、公佈各棟委員當選人

………，以上共17名當選為第七屆管理委會委員

十三、主席結論：略

散 會

主委簽章__

■■大解讀■■​