臺中市○○國際同濟會第十四屆第三次理事監事聯席會議議程
日期:一○三年十一月六日(星期四)時間:下午六點三十一分
地點:○○鵝肉大王
主席:陳○彬 司儀:張○福 紀錄:張○明
1.報告出席人數:應出席:理事9人監事3人 ‧出席:理事○人監事○人
2.主席宣布開會
3.朗讀國際同濟會信條及定義宣言
4.確認本次會議議程
5.介紹來賓
6.主席致詞
7.常務監事致詞
8.來賓致詞
9.總會會務宣導(總會或區幹部)(附件一)
10.報告事項
(1)宣讀上次會議紀錄(附件二)
(2)報告上次會議決議案執行情形(附件三)
(3)會務活動報告(秘書長)(附件四)
(4)委員會工作報告
(5)財務報告(財務長)
A.預算執行情形
B.收支財務報告(附件五)
(6)其他報告
11.討論事項
(1)提案討論:
一案由:提請審核通過十月財務收支案。
提案人:財務長張○明
說明:依年度財務預算執行(附件五)
辦法:請審核通過。
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二案由:十一月份月例會復議案
提案人:理事張○明 附署人:理事李○煌
說明:上次會期決議11月30日與同一鑫會於新竹縣峨眉鄉蜜朵麗手做自然冰淇淋農場聯合舉辦三代同堂月例會,但事後發現新社花海節將於11/8~12/7舉行,這活動一年才舉辦一次,值得全家一起欣賞,因此提出本復議案。
辦法:1.時間:103年11月16日(星期日)上午8:30~11:00。
2.地點:新社花海(協興街、興義街口農委會種苗場第二苗圃)。
3.交通:自行開車前往,由東山路經中興嶺、協中街左轉華豐街至小型車第1停車場。(8:00大坑車補庫停車場集合出發)
4.用餐:11:30~14:00震樺百菇美食特產餐廳,新社區協中街169號,04-2581-5988(往新社古堡的方向)
5.費用:歡迎三代同堂參加,完全免費,由月例會費用支出。
6.活動總幹事:張○明財務長。
7.午餐後到谷關(自由參加,費用自付:泡湯250元,小火鍋300元)。
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三案由:第四次(12月)理事監事聯席會議事宜討論案。
提案人:常務理事施○輝 附署人:理事何○功
說明:依年度工作計畫執行。
辦法:時間:103年12月04日(星期四)下午6:31準時開會。
地點:○○日本料理。
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四案由:十二月份「三代同堂敬老親子聖誕聯歡」聯合月例會案。
提案人:理事何○功 附署人:理事李○煌
說明:1.本活動原定11/30舉行,因遇新社花海節,順延至12月舉行。
--------- 2.本次月例會與○○○會聯合舉辦。
辦法:1.時間:12月28日(農曆11月07日)星期日,10:00~16:30
---------2.其餘細節如上會期決議。
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五案由:提撥『介紹新會員獎勵金』案。
提案人:理事張○福 附署人:理事李○煌
說明:本屆原會員驟減至15名,為求鼓勵會員幫忙介紹親友加入,特訂立此獎勵辦法。
辦法:凡本會會員介紹新會員加入,繳交27300元(含新會員入會費5000元,常年會費2000元,聯誼基金2000元,會務樂捐18000元, 關懷照顧基金300元,不含職務樂捐),由行政費用提撥3000元作為獎勵金;該員下年度如再續繳22300元會費,由陳○彬個人 贊助3000元獎勵金。
(2)臨時動議
12.自由發言
13.會務講評
14.主席結語
15.唱同濟會歌
16.閉會
■■大解讀■■
一、參酌中央法規標準法第八條或公文書寫格式,項、款、目其順序應冠以一、二、三→(一)、(二)、(三)→1、2、3→ (1)、(2)、(3)等等。
二、前開議程的「11.討論事項」應改為「十一、討論事項」,如果按照會議規範第八條的議程項目,討論事項包含臨時動議等三個內容,不好安排,所以一般會議議程會把「臨時動議」另外獨立一個項次,列為「十二、臨時動議」。
三、除了案由(一)的「提案人:財務長張○明」以外,其他的案由都有提案人與附署人,可以說是很標準,但有「案由:」、「說明:」、「辦法:」,如果再有「決議:」那就更完美了,因為民權初步第三十一節提到議場每行一事,其手續有三,其一動議,其二討論,其三表決,乃一線而來。
四、動議的「案由:」、「說明:」、「辦法:」、「決議:」四項中的「辦法:」並非絕對必備,像案由(一)的「辦法:請審核通過。」就是多餘的。