早在三十年前筆者加入國際青年商會研究開會時，就常常看到會議主席在每個議案討論完，便開始忙著找人站起來「動議通過」，像國際青年商會每個月至少有一次的理事會議，每次理事會議往往有十個左右的討論議案，所以理事成員每人都要輪流被叫起來「動議通過」，主席最尷尬的是，有的理事要叫二次才夠用，好像在欽點什麼似的，整個會場只要到了這個時刻就充滿一股怪異的氣氛，而理事們更是如坐針氈，躲到不敢正視主席，深怕自己再一次中獎，為什麼會這麼麻煩呢？難道青商會員人手一冊的「會議規範」是這樣寫的嗎？我曾不知有多少次大聲疾呼要求改過，可惜到了今天仍是，主席喊著：「針對本案有哪位理事願意起來動議通過？」靜悄悄（很正常），會場的空氣頓時凝結，時間一秒一秒拖著走，於是主席又喊：「張理事你起來動議通過好了，沒關係啦，多多訓練啦！」這哪是訓練啊，這簡直是在凌遲吧！

為什麼這個錯誤幾十年來仍然改不了，終於在一○一年八月有了答案，因為連國際青商總會的會員代表大會都是這樣做，只差當時主席不是喊著「請哪位首席代表起來動議通過」，卻在提案進行討論中，主席就自行說出：「本案已討論告一段落，本席動議通過，徵求附議。」此刻亦有人隨之附議，於是主席便直接宣布本案通過，像這種作法，不論是請人動議通過或是主席自行動議通過，均屬大錯特錯；而像這樣的會議，依慣例規定擔任會議主席的是總會長，由此可見「會議規範」不只是圈外人不懂，即使是圈內人，或是職位有多高，如果不用心研讀仍然會一知半解，主席顯然是把動議、討論、表決三者的順序搞混了，既已走過「討論」到達「表決」的階段，怎又走回「動議」呢？

本文摘錄自《仗議執言》


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