「會而要議、議而要決、決而要行」此乃會議基本原則也，沒有議案可供討論決議自不能成會，頂多算是聯誼會、座談會之類而已，坊間常看到像獅子會、婦女會、社區發展協會……等團體就會發生這樣的錯誤，如獅子會九十九年度有一區務會報暨理監事聯席會議，主席是由該區總監擔任，出席者盡是當過會長以上的高級領導幹部，列席指導人員亦是前總監、前副總監，該日會議紀錄簡述如下：

一、主席鳴鐘開會

二、報告出席人數：七十九人

三、介紹與會獅友（僅於開始時介紹一次）

四、主席致詞：略

五、通過本次會議議程：略

六、報告上次會議決議辦理情形：略

七、秘書長報告：略

八、財務長報告：略

九、監事會財務審查報告：略

十、委員會主席報告：略

十一、臨時動議：無

十二、主席結論：

今天很感謝各位領導獅友蒞臨本次會議，本區舉辦各項活動之承辦單位，都把活動之內容報告的很詳細，請各位領導獅友回去各分會多加宣導，共同參與踴躍出席。

十三、會議結束（請主席鳴閉會鐘）

十四、餐敘

前開會議議程在報告事項之後，竟然無提案可供討論，無討論項目就已經很奇怪了，竟然連臨時動議的紀錄也記載「無」，「會而不議、議而不決、決而不行」乃會議之大忌，像這樣就失去理監事聯席會議召開的意義，他們只是把理監事聯席會議當作座談會，叫區級理監事們前來聚會，只是聽聽報告而已，這顯然已剝奪了理監事的決策參與權，且悖離民主合議的精神。

所以正確的作法是，開會通知函內最好應附上「提案表」，有了「提案表」會議成員就可以事先準備提案，再說秘書處或會議主席也應該按照年度工作計畫表依序列案討論，或是在通過本次會議議程時增列議案。

本文摘錄自《仗議執言》

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