懂,不懂,非常重要!會,不會,大有關係!
社區、社團的經營技巧包含很廣,但開會技巧卻佔了最重要的一部分,有人或許不以為然,他認為一切都由社區主委或會長作主就好,哪需開什麼會呢?也有人以為開會不就講講話而已,人家說什麼就什麼囉!青菜青菜啦!這種不按照民主議事機制運作的社區,因缺乏合議監督機制,較易有人謀不臧或不公平事件的情形發生。
明明不會開會也不學開會,天天開會也不知開什麼會。社區、社團的事務按法理應由區分所有權人會議或管理委員會議決議後實施(社團是會員大會或理事會議),就因為開會的學問學校沒教,法條訂定對議事秩序之規範又非明顯,以致遇有爭議無所適從,強勢者顢頇濫決,勢均力敵者劍拔弩張,甚至爭訟不斷,就有人在一場區分所有權人會議受挫,竟然想賣屋走人,平時都認為會議懂不懂無所謂,碰上了卻怨氣難消、顏面掛不住啊!有人說社團是來玩的,不用弄得那麼嚴肅,但是在一場沒有規則的遊戲裡頭,鐵定有人玩得盡興(占盡便宜),有人卻是吃大虧敗興收場,組織成員難免會有糾葛,而民主式的會議能將其衝突導向良性,民主式的會議對組織的向心力是很有幫助,所以青商會的信條有一句「健全的組織應建立在民主法制的精神上」,由此可見「議學」是值得推廣的。
真正懂開會的人,面對再複雜的「議事」皆可迎刃而解,社區會議與社區經營已是息息相關,但工欲善其事,必先利其器(尋找可用利器-會議書籍),巧婦難為無米之炊(尋找可用米糧-會議書籍),會議想要順暢,要有好的會議書籍參考,也要有名師指導:
葉木超:擔任過台中市合作青商會會長、台中市社區品質促進會理事長,除了有幾十年的社團、社區經驗,研究議學也有卅年,著作有《驚爆台灣議事醜聞》、《仗議執言》及《再爆台灣議事亂象》三本書籍。
凡是有意願的社區、社團(須已註冊社區、社團網站者)可以申請到社區、社團授課,個人亦可報名前來上課,E-mail到(yeh4212@gmail.com),或來電洽詢:04-23764660。
社區經營必備的三本經典好書:
● 仗議執言
●驚爆台灣議事醜聞
● 再爆台灣議事亂象
★開會沒有您想像中的容易,一定要買書學習!
如想要即時接受到「我愛社區」的好文章分享, 趕快來「我愛社區」按吧!
更多精彩的文章
過與不過有關係
選舉未按規約規定之方法,決議有效嗎?
擅改會議紀錄 吃上官司
九人監事會報到六人,討論事項畢,主席宣佈散會,剩四人可以開會嗎?
簡述主持會議的一些基本原則