●社區問題一籮筐，專家幫您搞定！
經理人 作者 齋藤孝 / 2016.1.26
開會時準備這三大武器，讓你的優秀被看見
開會時，看到其他同事總是滔滔不絕，自己卻腦袋一片空白，只好乖乖做個聽眾。開完會了，老闆可能連你有沒有進來開會都沒印象。開會是讓自己被看見的最佳場合，千萬不要變成沒有存在感的員工！想在會議上有所貢獻，有三項東西是必備的：資料、觀點和意見。參加會議前，務必確認是否已經備齊這三大武器。
其中，最重要的是「資料」。毫無根據的議論只是浪費時間，以片面的想像或臆測為依據的討論，更是毫無建設性可言。即使對於某項議題展開正反的辯論，若沒有事實資料佐證，終究只會各執一詞，最後陷入攻訐的局面。這種情況尤其在網路上，更是尋常可見。
唯有雙方站在同等的「立足點」上，才能展開有意義的議論。
最具說服力的資料，便是「數據」。例如關於「酒後肇事」，一般人都會抱持著：政府宣導早已是老生常談，但肇事件數卻依然不見減少的刻板印象。然而實際檢視數據，日本肇事件數在二○○○年為最高峰，其後開始逐年減少，在二○一三年已剩下顛峰期約六分之一，一年僅發生四○○件。雖然數量依然可觀，但可以顯見嚴懲的效果。
除了數據外，「親身體驗」的資料來源也極具說服力。例如小學老師親身說法：「現在的小學生都……」想必他的意見就會被認為與實際狀況相去不遠，畢竟這是他每天生活所獲取的親身體驗。
即使無法明確地數據化，但這些親身體驗過的資料，都積蓄在他們的腦袋中。這也是他們的評論之所以能夠說服人，且令人感興趣的原因。
可是，也有不少誤用經驗資料的例子，較常見的便是僅擷取事物的表象，或是以單一個案評斷，「現在的高中生都是……的德性」，或是「這家店的拉麵上不了臺面」的情形。只是依附個人的偏見或印象，不以資料為依據的言論，缺乏議論的價值。
發言有力量，具體意見不可少
開會時，第二重要的是「觀點」。發言者應當向他人闡明：自己是以什麼樣的角度，看待這項議題或是資料。比起主張彼此的正當性，更重要的是試著站在對方的立場思考。
如此一來，不但可能得到嶄新的發現，或許也能找出彼此意見的共通點或妥協處。即使看法不一致，至少有討論的餘地。也可以說，轉換觀點的目的是為了讓雙方取得共識。
而「意見」在會議上也是不可或缺的。雖然互相交換對於問題的看法，若是無法提出「解決辦法」往往只是徒勞。在眾人提出意見、討論修正方法，並加以匯總之後，一場具建設性的討論才算大功告成。
提議時須注意自己的意見是否具體，不切實際、天馬行空或是目標過於遠大的意見，都不具意義。正因如此，才必須以正確的「資料」與「觀點」作為意見的前提。
倘若能夠做到「提示資料」、「闡明觀點」、「提出意見」這三點，無論議論結果如何，想必都能讓人認為你是個「能夠獨立思考」的人，也能為下一場會議爭取到更多發言權。(經理人)
社區經營必備的三本經典好書：
★開會沒有您想像中的容易，一定要買書學習！
(4).jpg)
如想要及時接受到「我愛社區」的好文章分享， 趕快來 「我愛社區」 按
吧！
