郵局存證信函的寫法

按非對話而為意思表示者，其意思表示，以通知達到相對人時，發生效力，民法第九十五條第一項前段定有明文規定。故所謂「非對話而為意思表示者」，係指當事人得以書信、函件等傳達方式表示意思，而郵局「存證信函」即是最理想的方式之一。

寫郵局「存證信函」的目的，是要有郵局來證明發信人、發信日期及發信內容為何的一種證明文件，及事後收到的「回執證明」證明收件人確實已收受此信函，寄件人事後若有紛爭、訴訟等情事發生時可作為有利證據之一。

寫郵局存證信函的方式：
1.郵局存證信函須以雙掛號函件寄出。
2.向郵局購買存證信函用紙，一式最少三份(份數視收件人人數而增加，每增加一人即增加一份)，由寄件人、收件人、郵局三造各執一份。
3.寫存證信函為達到預期的效果，須掌握時機與重點。故應注意人(當事人)、事(事實經過)、時(發生時間)、地(發生地)、物(標的物)等重點。
4.信函內容應提到：「限收件人於x年x月x日前解決...，否則...」「限收件人於文到x日內予以處理，否則...」。
5.寄件人務必清楚寫明「目的」，例如要求退貨、退款、解除契約、減少價金等，千萬不要含糊、不清不楚。
6.書寫完成後擬至郵局寄發，郵局承辦人員會從形式上加以檢查，如錯字、用印、日期等的填寫，檢查無誤後即受理寄出。
7.郵局給的收據和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都需妥善保存。

存證信函格式使用說明：

一、本軟體適用於Windows 9x，Windows NT（NT6.0 Vista不適用），

Windows 2000，Windows XP等系列。

二、英文、數字、符號等請用「全形」輸入。

三、本下載格式係提供寄件人直接輸入文字。

四、如欲將原有文章轉貼載入本下載格式時，請將原有文章儲存於「記事本」再轉貼即可。若儲存在word等其他檔案，則請先將原有文章之字體、段落、字元間距等設定如下，則原有文章轉貼後，文字即可落在存證信函格子內：

字體大小設定為：18

(二)段落行距設定為：固定行高34pt及靠左對齊

(三)字元間距加寬及點數設定為：2.9pt

存證信函格式在下載專區：https://www.post.gov.tw/post/internet/Download/default.jsp?ID=22

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