輕鬆修改文字生成數份文件－合併列印
當我們有一份邀請函、卡片、信件，當中裡頭可能每份的邀請函、卡片、信件都要更改一些局部的文字，如邀請人、地址、稱謂……等，如果這時候我們常常做這些事時要一份一份改，豈不是太費時呢？這時候WORD裡頭的合併列印可以輕鬆幫我們key進指定位置，幫我們輕鬆完成！

<<步驟1>>
先打開要編輯的邀請函、或信件，再點選上排的郵件，按下啟動合併列印，再點選信件。


<<步驟2>>
在右邊合併列印選項中，因為已經開啟要編輯的文件，點選使用目前文件，
按下一步：選擇收件者。


<<步驟3>>
接著我們勾選使用現有清單，按瀏覽，打開我們的名冊清單。


<<步驟4>>
點選Sheet1。


<<步驟5>>
勾選要寄送的收件者清單。


<<步驟6>>
再按下一步：寫信。


<<步驟7>>
接著，到文件內容中點選要帶入各個名冊清單的地方按一下，再點選右側合併列印的其他項目。


<<步驟8>>
可依自己需求，在適當位置輸入名冊清單中想輸入的欄位(如下：負責人、地址等)。


<<步驟9>>
再按完右側合併列印最下方的下一步後，會出現預覽(如下)，修改滿意後，即可按下一步：完成合併。


<<步驟10>>
按下編輯個別信件


接著再按下確定後，就會出現新的合併好的WORD檔了。